Assistanat et ADV : les recrutements « simples » qui ne le sont jamais.

Assistant administratif, assistant de direction, assistant de gestion, assistant ADV, office manager, gestionnaire administratif : 40 missions menées depuis 2024. Ces postes attirent des centaines de candidatures, et c'est précisément le problème. Trier, évaluer la fiabilité, l'orthographe, la tenue sous pression et la discrétion demande une méthode. La nôtre repose sur des tests situationnels et des évaluations structurées.

Cas concrets

Des missions réelles, avec leurs difficultés réelles.

Assistant de direction pour un groupe de distribution marseillais

Placement d'un assistant de direction rattaché à la direction générale : gestion d'agendas complexes, confidentialité, interface avec les instances du groupe.

Assistants administratifs : missions récurrentes

Trois missions menées pour un même réseau de mandataires (Marseille, Aix-en-Provence), deux placements. Également des placements pour des études et cabinets (Manosque, Marseille) sur des postes mêlant administratif et relation client.

Office manager en environnement médical

Placement d'un office manager pour un groupe vétérinaire marseillais : un poste couteau suisse (RH de proximité, facturation, coordination) qui exige un profil senior et autonome.

La méthode

Le même Framework, sur chaque mission.

  • Diagnostic de poste structuré : 45 questions pour cadrer le besoin réel
  • Calibrage : 8-12 profils anonymes présentés 2 à 3 jours après le diagnostic
  • Approche directe systématique, ciblée et personnalisée, jamais en masse
  • Entretiens structurés et scorecard pour objectiver la décision
  • Reporting tous les 7-10 jours, suivi jusqu'à l'intégration

Ressource gratuite

Et votre process à vous, il tient la route ?

20 questions, 5 minutes : évaluez votre recrutement avec la trame d'audit que nous utilisons en mission, et repartez avec un score et des priorités.

Questions fréquentes

Combien de temps pour recruter un assistanat et adv ?

Statistiques constatées sur nos missions, pas des promesses : un recrutement sur deux est pourvu en moins de 35 jours, et 40 jours en moyenne. Le premier CV est présenté sous 7 jours, sur 100 % des missions.

Combien coûte ce recrutement avec Charly ?

20 % HT du salaire brut annuel, au succès uniquement : pas de candidat accepté, pas de facture d'honoraires. Garantie de remplacement pendant la période d'essai, que la décision vienne de vous ou du candidat. Détail sur la page Honoraires.

Comment travaillez-vous sur ce type de poste ?

Comme sur toutes nos missions : diagnostic de poste en 45 questions, scorecard sous 24 h, calibrage sur profils anonymes 2 à 3 jours après le diagnostic, approche directe systématique et jamais en masse, entretiens structurés, reporting tous les 7 à 10 jours, suivi jusqu'à l'intégration. Voir la méthode.

Un poste de ce type à pourvoir.

Décrivez-le en une phrase : un consultant qui connaît ce métier vous rappelle pour un premier échange gratuit.

Gratuit et sans engagement. Vos données ne servent qu'à traiter votre demande.