Le diagnostic de poste
La définition précise et validée de ce que vous cherchez.
Le parcours
Voilà exactement ce qui se passe quand vous nous confiez un recrutement.
On n'a rien à cacher, c'est même le principe. Étape par étape, avec les engagements que nous tenons à chaque fois.
Votre investissement
Ce que la mission vous demande, en tout
1 h – 1 h 30 de brief au démarrage (le diagnostic de poste)
~30 min de calibrage face à de vrais profils (le carottage)
5-10 min / semaine pour lire le reporting et ajuster si besoin
3-4 × 1 h d'entretiens avec les candidats retenus
30 min pour débriefer et décider
Tout le reste est pris en charge : sourcing, évaluations, logistique, agendas, communications avec les candidats.
La mission, étape par étape
Neuf étapes, zéro boîte noire.
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Premier échange
Un échange, généralement par téléphone ou en visio, pour comprendre votre besoin et voir si nous sommes les bons pour y répondre.
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Diagnostic de poste 1 h – 1 h 30
La trame Charly de 45 questions : société, contexte, missions, profil, conditions, process. On définit précisément ce que vous cherchez et ce qui fera réussir la personne.
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Scorecard, annonce, lancement Dans les 48 h
Tout s'enchaîne en parallèle après le diagnostic : la scorecard vous est transmise sous 24 h, l'annonce est rédigée, relue et publiée sous 24 à 48 h. Et chaque candidature reçue sera traitée sous 48 h.
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Carottage (calibrage) 2-3 jours après le diagnostic
8 à 12 profils anonymes, sélectionnés mais non contactés. En 25-30 minutes, on valide ou on ajuste le diagnostic face à de vrais profils, avant d'engager la recherche.
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Pilotage & reporting Tous les 7-10 jours
Un reporting régulier sur ce qui a été fait et les freins rencontrés. Une question entre deux points ? Réponse en moins de 2 h ouvrées.
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Entretiens
Débriefs à chaud après chaque entretien, suivi de chaque candidat au moins une fois par semaine, prises de références sur les finalistes (sur demande, avec l'accord du candidat).
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Offre & closing
On vous accompagne jusqu'à l'acceptation écrite de l'offre : cadrage de la proposition, gestion des contre-offres, sécurisation du préavis.
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Fin de mission
La facturation intervient au succès, uniquement quand le candidat a accepté, et que les feedbacks ont été faits à tous les candidats rencontrés.
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Suivi d'intégration J+1 · S+1 · M+1
Pré-boarding avant l'arrivée, puis points à J+1, S+1, M+1 et chaque mois pendant la période d'essai. Et on garde le lien, même après la prise de poste.
Zoom reporting
La fin de la boîte noire.
Externaliser un recrutement, c'est souvent perdre l'information : vous ne savez pas si le consultant source, travaille, ni quels problèmes il rencontre. Notre reporting vous rend cette visibilité, tous les 7 à 10 jours :
- Ce qu’on a fait : candidats sourcés, approchés, contactés, évalués, présentés
- Les freins rencontrés : attentes des candidats, décalages de rémunération, pénuries sur certains critères
- Ce qu’on ajuste ensemble pour la suite
C'est l'incarnation concrète du « faire ce qu'on dit, dire ce qu'on fait ».
Zoom suivi d'intégration
Un bon recrutement, c’est un recrutement qui tient dans le temps.
Beaucoup de cabinets disparaissent le jour de la signature. Chez Charly, la mission continue : pré-boarding, points structurés à J+1, S+1 et M+1, puis un suivi mensuel pendant toute la période d'essai, côté candidat comme côté entreprise.
Et si malgré tout la période d'essai est rompue, que la décision vienne de vous ou du candidat, notre garantie s'applique sans distinction du motif.
Ce que vous recevez
Des livrables tangibles, pas des promesses
La scorecard
Remise sous 24 h après le diagnostic : contexte, rôle, objectifs de réussite à 3, 6, 9 et 12 mois, critères (FCS) et conditions du poste. La feuille de route de la mission.
Le carottage
8-12 profils anonymes pour calibrer la cible avant la recherche.
Les reportings
Le journal complet de la mission, tous les 7-10 jours.
Les prises de références
Structurées et restituées sur les finalistes, sur demande et avec l'accord du candidat.
En confirmation
Ce que ça donne, en chiffres
Des statistiques constatées sur nos missions, pas des promesses.
35 jours Un recrutement sur deux est pourvu en moins de 35 jours. Et 40 jours en moyenne, toutes missions confondues.
100 % Premier CV présenté sous 7 jours, sur toutes nos missions.
87 % des missions qui nous sont confiées sont pourvues.
Parlez-nous de votre recrutement.
Le premier échange sert à faire le point sur votre besoin. Il ne vous engage à rien.
Parlez-nous de votre recrutement