Vous seriez presque capable de contrôler un bulletin de paie les yeux fermés ? Vous avez toujours eu plein d’idées pour améliorer les processus internes et avez envie d’avoir l’occasion d’enfin les mettre en place ? 

Alors, rejoignez notre client, entreprise marseillaise du secteur du prêt-à-porter présente à l’international, en tant que Responsable paie et ADP H/F en CDI à Signes (Var) ! 

Dans le cadre d’une réorganisation, vous rejoignez l’équipe paie et ADP et êtes en charge de suivre leur process en coordonnant les équipes opérationnelles et les cabinets de paie (13 partenaires au total dont 12 à l’international) pour mener à bien les missions de l’équipe englobant la paie de 800 salariés répartis dans le monde entier. Vous collectez aussi les données RH pour les analyser. 

À ce titre, vos missions et celle de votre équipe, sont : 

  • Exploiter et vérifier les variables de paie issus de l’outil (planning, absence, nombre d’heures) des 800 salariés, en collaboration avec les responsables des boutiques et responsable régionaux,
  • Retraiter et contrôler les données de variable sous Excel et les transmettre aux différents partenaires (cabinet d’expertise comptable) répartis dans le monde, 
  • Réceptionner les pré-bulletins de salaire et les contrôler en faisant remonter d’éventuelles anomalies aux partenaires, 
  • Poursuivre la mise en place d’un nouvel outil de gestion pour la paie internationale dans l’objectif de fluidifier et homogénéiser les process et contrôle,
  • Mettre en place des KPI RH (taux de turn over, absentéisme, engagement, …) les analyser, fournir des synthèses détaillées à la direction Retail, et partager avec le recrutement dans l’objectif de fidéliser aux mieux les équipes. 

Votre expérience en paie et en ADP vous permet de déceler d’éventuelles failles dans un process et de contrôler les BS ? 

Excel est votre meilleur ami depuis longtemps ? 

Vous savez créer et une relation proche avec les collaborateurs du terrain et transmettre votre connaissance de manière pédagogique ?

Vous aimez construire et mettre en place de nouveaux process ? C’est cet aspect qui vous a le plus passionné dans votre carrière ? 

Vous êtes touche à tout et avez toujours su vous débrouiller avec n’importe quel logiciel ? 

Vous êtes super sympa et êtes capable de vous adapter à tout type d’interlocuteur (salariés, managers, responsable régionaux, cabinet de paie, membres du CODIR) ? 

Vous parlez anglais ? Assez bien pour expliquer à un gestionnaire de paie allemand ou anglais où se trouve l’erreur sur un BS ? 

Vous venez de répondre oui (ou presque !) à toutes ces questions ? Alors n’hésitez plus, postulez ! 

Charly vous propose : 

  • Poste basé à Signes en CDI,
  • Rémunération entre 40k€ et 45k€ brut annuel selon profil sur 12 mois + Participation + prime,
  • 39h hebdomadaires, horaires modulables,
  • Télétravail possible à hauteur de 1 jour / semaine,
  • Place de parking à disposition du salarié + TR + salle de sport + possibilité d’amener son chien + mutuelle + réductions sur les vêtements de la marque, 
  • Poste à pourvoir dès que possible.

Le processus de recrutement : 

  • Un entretien avec Clarisse, consultante chez Charly,
  • Un entretien avec l’équipe RH,
  • Un entretien avec le futur N+1,

Et c’est tout !