Vous recherchez un poste varié et riche ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise composée d’une dizaine de collaborateurs, remportant des projets d’envergure et des références prestigieuses ? Vous êtes attiré par des environnements en progression et en mouvement ? 

Alors, rejoignez notre client, une entreprise d’architecture, spécialisée dans le conseil, la conception et la réalisation de travaux en immobiliers d’entreprises, en tant qu’Office Manager / Assistant de Direction H/F en CDI, dans le plus grand quartier d’affaires de Marseille, secteur des Docks (vue mer et soleil assuré !) 

Vous accompagnez la Direction dans la gestion de l’entreprise sur les aspects comptables, administratifs, organisationnels, RH et commerciaux.

À ce titre, vos missions sont : 

  • Gérer la petite comptabilité (classement des factures, relance des paiements clients, mise en paiement les factures fournisseurs, suivi de la trésorerie) et assurer l’interface entre l’entreprise et son Cabinet Comptable,
  • Assurer la bonne gestion du budget, en l’élaborant en lien avec la direction, puis en le suivant régulièrement,
  • Gérer l’organisation du bureau : réaliser les courriers, organiser le classement des documents administratifs, organiser les RDV, assurer l’accueil au standard et l’accueil des visiteurs, traiter les échanges de communication interne,
  • Gérer le suivi de la gestion du personnel (préparer les documents d’embauche, collecter et contrôler les éléments de paie) et assurer l’interface entre l’entreprise et son Cabinet RH, 
  • Gérer l’interface entre la Direction et les Clients/Fournisseurs notamment en participant à la formalisation des réponses à appel d’offres, devis, propositions commerciales, factures
  • Accompagner le pilotage de projets structurants pour le développement de l’entreprise (standardisation des documents, mise en place d’un outil de facturation…).

Vous êtes diplômé en gestion de PME ce qui vous permettrait de devenir rapidement autonome sur ce poste en vous appuyant sur vos connaissances, compétences et expériences ?

Vous avez mené avec succès une expérience comparable et avez des anecdotes à nous raconter à ce sujet ?

Même si vous n’êtes pas comptable, vous êtes capable de suivre la trésorerie d’une entreprise, mais aussi d’élaborer son budget ?

Vous maitrisez la Suite office (Excel, Word, PowerPoint) ? 

Vous souhaitez accompagner une entreprise dans sa structuration et êtes source de proposition afin d’y parvenir ? 

Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre adaptabilité et vos qualités relationnelles ? 

Vous venez de répondre oui (ou presque !) à toutes ces questions ? Alors n’hésitez plus, postulez ! 

Charly vous propose : 

  • Poste basé à Marseille, 2ème, Les Docks, 
  • Poste en CDI statut cadre, 
  • Rémunération entre 35K€ et 40K€ annuel brut selon profil, 
  • Prime d’intéressement, prime de performance, ordinateur et téléphone, 
  • Poste à pourvoir dès que possible. 

Le processus de recrutement : 

  • Un entretien avec Clarisse, consultante chez Charly, 
  • Des tests à faire en ligne, 
  • Un entretien avec les dirigeants de l’entreprise, 

Et c’est tout !