Vous recherchez un poste varié et riche ? Vous êtes à l’aise dans la relation Client ?  Vous souhaitez rejoindre une entreprise composée d’une dizaine de collaborateurs, remportant des projets d’envergure et des références prestigieuses ? Vous êtes attiré par des environnements en progression et en mouvement ? 

Alors, rejoignez notre client, une entreprise d’architecture, spécialisée dans la conception et la réalisation de travaux en immobiliers d’entreprises, en tant qu’Office manager H/F en CDI, dans le plus grand quartier d’affaires de Marseille, secteur des Docks (vue mer et soleil assuré !) 

Dans le cadre d’une création de poste, vous accompagnez la Direction dans la gestion de l’entreprise sur les aspects administratifs, RH, comptables, commerciaux, organisationnels et communication. À ce titre, vos missions sont : 

  • Assurer l’interface entre la Direction et les Clients/Fournisseurs,
  • Gérer l’organisation du bureau : réaliser les courriers, organiser le classement des documents administratifs, organiser les RDV, assurer l’accueil au standard et l’accueil des visiteurs, traiter les échanges de communication interne,
  • Gérer la petite comptabilité et assurer l’interface entre l’entreprise et son Cabinet Comptable, classement des factures, relance des paiements clients, mise en paiement les factures fournisseurs,
  • Gérer le suivi de la gestion du personnel et assurer l’interface entre l’entreprise et son Cabinet RH, préparer les documents d’embauche, collecter et contrôler les éléments de paie, 
  • Mettre en forme les documents commerciaux : devis, propositions commerciales, factures, 
  • Alimenter le site internet et mettre en forme des documents PowerPoint pour la communication externe. 

Vous êtes diplômé en gestion de PME  ?

Vous avez mené avec succès une expérience comparable ?

Vous maitrisez la Suite office ? 

Vous n’avez pas peur de vous attaquer à de nouveaux sujets sans être accompagné ? 

Vous savez faire preuve d’une grande discrétion vis-à-vis des autres collaborateurs ? 

Vous venez de répondre oui (ou presque !) à toutes ces questions ? Alors n’hésitez plus, postulez ! 

Charly vous propose : 

  • Poste basé à Marseille, 2ème, Les Docks, 
  • Poste en CDI statut cadre, 
  • Rémunération entre 33k€ et 35k€ annuel brut selon profil, 
  • Prime d’intéressement, prime de performance, ordinateur et téléphone, 
  • Poste à pourvoir dès que possible. 

Le processus de recrutement : 

  • Un entretien avec Clarisse, consultante chez Charly, 
  • Des tests à faire en ligne, 
  • Un entretien avec les dirigeants de l’entreprise, 

Et c’est tout !