Assistant Administratif H/F

Véritable soldat de l’ombre, vous accompagnez les opérationnels dans leur gestion administrative pour qu’ils puissent se dévouer corps et âme à leurs clients ? Lorsqu’on est noyé sous les démarches administratives et la paperasse, vous êtes LA personne sur qui compter pour y mettre de l’ordre ? Rejoignez notre client, cabinet d’avocats moderne basé à Marseille en tant qu’Assistant administratif H/F en CDI !

Notre client est un cabinet d’avocats d’affaires, pluridisciplinaire et moderne, à taille humaine, basé à Marseille, proche du Vieux-Port. Dans le cadre du développement du cabinet, nous recherchons un Assistant administratif H/F pour accompagner son équipe conseil.

A ce titre, vous serez en charge des missions suivantes :

  • Ouvrir les dossiers clients dans le logiciel métier,
  • Compléter les informations du dossier et s’assurer qu’elles soient à jour,
  • Récupérer les documents nécessaires auprès des clients afin de mener leurs démarches,
  • Transmettre les informations, documents et actes au client une fois produits par l’équipe juridique,
  • Assurer l’organisation des déplacements, réunions, etc.,
  • Accompagner le service dans la gestion de leurs emploi du temps.

Vous êtes un véritable professionnel de l’organisation et avez déjà mené à bien plusieurs dossiers en parallèle, même dans l’urgence ?

Vous avez une excellente maitrise des outils informatiques courants (Word, Excel,…) et avez de grandes facilités pour vous adapter à de nouveaux logiciels (ERP ou CRM par exemple) ?

Vous faites preuve d’excellente capacités de communication, à l’écrit comme à l’oral, et êtes un véritable sniper de l’orthographe ?

Vous souhaitez devenir le véritable pivot d’une petite équipe en les assistant au quotidien dans l’accompagnement de leurs clients ?

Si vous avez l’impression d’avoir lu votre autobiographie (ou presque), postulez !

Charly vous propose :

  • Poste basé à Marseille 1er, proche du Vieux-Port,
  • Rémunération entre 1600€ et 1900€ brut annuel selon profil, primes sur objectifs possibles,
  • Poste en CDI à pourvoir dès que possible.