Assistant de gestion H/F

Vous avez une expérience en tant qu’Assistant·e de gestion et souhaitez rejoindre une entreprise jeune, dynamique et en très forte croissance ? Vous recherchez un poste polyvalent avec une bonne autonomie ? Rejoignez les équipes de notre client, cabinet d’avocats à l’esprit start-up spécialisé en Droit des Affaires.

En tant qu’Assistant·e de gestion, votre mission principale consistera à assurer la bonne gestion de la société sur 3 volets : comptable, gestion, et administratif.

A ce titre, vous serez en charge des missions suivantes :

  • Assurer le suivi de la comptabilité gérée par l’Expert-Comptable,
  • Éditer les factures clients à partir des devis,
  • Assurer les relances et le recouvrement des factures clients,
  • Traiter les relances fournisseurs et les litiges fournisseurs,
  • Rechercher et analyser les écarts de dépenses,
  • Assurer des missions liées à l’organisation de l’entreprise (organisation de réunions, de déplacements, etc.),
  • Participer à différents projets temporaires (campagnes de communication, contacts avec certains prestataires de l’entreprise, etc.).

Cette description comprend les missions principales et n’est pas exhaustive.

Issu·e d’une formation en Gestion, Assistanat ou Comptabilité, vous avez de bonnes connaissances générales en comptabilité pour faire le lien avec l’Expert-Comptable.

Organisé·e et débrouillard·e, vous savez vous adaptez rapidement à un environnement changeant et dynamique. Vos capacités de communication et votre diplomatie se manifestent dans la gestion du recouvrement par une approche agréable, professionnelle mais ferme.

Une expérience réussie d’au moins 2 ans à un poste d’Assistant de gestion ou d’Office manager sera très appréciée. La maitrise des outils informatiques est essentielle à ce poste. La bonne connaissance d’Excel sera un réel atout, notamment sur l’utilisations des fonctions RechercheV et des TCD.

Conditions :

  • CDI,
  • Rémunération entre 24k€ et 29k€ selon profil,
  • Poste à pourvoir dès que possible, préavis acceptés,
  • Poste basé à Marseille (Vieux-Port)