Assistant chantier H/F

Envie de rejoindre une entreprise engagée ? Vous aimez le milieu du BTP ? Votre excellente organisation vous permet de suivre de nombreux sujets en parallèle, tout en faisant face aux urgences ? Alors ce poste en CDI est fait pour vous !

En tant qu’Assistant chantier H/F, en binôme avec un Chef de projet, vous l’accompagnez administrativement dans la gestion de ses chantiers.
A ce titre, vos missions seront les suivantes : 

  • Mettre à jour régulièrement la liste des prestataires intervenant sur chaque chantier,
  • Assurer le suivi des nouveaux documents communiqués,
  • Réceptionner et diffuser à l’ensemble des acteurs du chantier ces documents (plans, mises à jour travaux, situations, etc.), puis les classer (archivage numérique et physique),
  • Envoyer les convocations aux réunions de chantier aux interlocuteurs concernés (rédaction, envoi, confirmation des présences),
  • Rédiger et mettre en forme les Procès-Verbaux des réunions de chantier, puis les faire valider par le Chef de projet,
  • Diffuser les PV aux différents intervenants du projet,
  • Envoyer les mises en demeure lors des retards ou défauts (rédaction, envoi des LRAR,…),
  • Réceptionner, contrôler et valider les factures en les rapprochant des devis,
  • Tenir à jour les dossiers (physiques et numériques) des chantiers : situations de chantier, convocation, LRAR, PV de réunions de chantier, etc.  

Issu(e) d’une formation supérieure (minimum Bac+2/3) en Immobilier, en Gestion ou en Assistanat, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience à un poste d’Assistant de gestion, Assistant Chantier ou Assistant Chef de Projet, idéalement dans le secteur du BTP.

Autonome et réactif(ve), vous vous adaptez aux différents interlocuteurs (maires, conducteurs de travaux, directeurs d’entreprises) pour communiquer sur différents sujets. Vous êtes capable de passer rapidement d’un sujet à un autre tout en restant rigoureux. 
Véritable as de l’orthographe, vous maîtrisez impérativement l’outil informatique (Word et Google Sheets (Excel) notamment).

Si vous vous reconnaissez dans cette description, alors n’hésitez plus ! 

Rémunération : 24-28k€ (négociable)
Lieu : Aubagne
Disponibilité : Dès que possible
Contrat : CDI