Assistant de Gestion H/F

Responsabilités

En tant qu’Assistant de Gestion H/F, votre mission principale consistera à accompagner les équipes dans l’avancement des projets sur de nombreux aspects (juridique, administratif, comptable, etc.).

A ce titre, vous serez en charge des missions suivantes :

  • Suivre les échéances règlementaires de chaque dossier,
  • Être l’interlocuteur privilégié des partenaires et fournisseurs (banques, assurances, consultants externes, etc.),
  • Préparer et contrôler les documents juridiques, les mettre en forme,
  • Rédiger les PV et comptes-rendus de réunion,
  • Assurer le contrôle des factures fournisseurs et la mise au paiement,
  • Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements,
  • Assurer le classement, l’archivage ainsi qu’une veille documentaire.

Au-delà des missions décrites, le candidat recruté devra faire preuve d’initiative pour élargir le poste à d’autres sujets (réseaux sociaux, négociations avec les partenaires, etc.).
 

Profil recherché

Issu d’une formation supérieure en Droit, Assistanat ou Gestion, vous souhaitez vous investir dans un poste polyvalent au sein d’une structure en fort développement. Une première expérience réussie à un poste identique ou un poste de Juriste / Assistant juridique serait un réel avantage. Nous recherchons avant tout une personne ayant le potentiel d’évoluer et d’appréhender de nouveaux sujets.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
A ce poste, la rigueur, la fiabilité, la ponctualité et la discrétion sont des qualités essentielles pour réussir et évoluer.

Lieu : Marseille 14e, puis Marseille 2e à partir de janvier
Rémunération : 24-30k€ bruts annuel selon profil et expérience
Contrat : CDI
Prise de fonction : dès que possible