Office manager H/F – Marseille (13)

Véritable couteau suisse, vous êtes capable de jongler avec vos tâches sans difficultés ? Vous êtes prêt à devenir le bras droit du gérant et l’épauler quotidiennement ? Rejoignez notre client, un cabinet d’avocats d’une dizaine de personnes, en tant qu’Office manager H/F à Marseille pour un CDD de 8 mois, à partir de Janvier 2022. 

Dans le cadre du remplacement de l’Office manager durant son congé maternité, vous serez en charge d’assurer la gestion administrative et comptable du cabinet. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

  • Assurer le suivi de la comptabilité gérée par l’Expert-Comptable,
  • Assurer le suivi des bases de données clients ainsi que la mise à jour et le classement de la documentation juridique,
  • Gérer l’ensemble de la facturation en soutien des équipes et le suivi des remises de chèques,
  • Traiter les relances et le recouvrement des factures clients et fournisseurs, 
  • Soutenir la direction dans la gestion du déménagement des locaux, 
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.

Au cours de votre CDD, le cabinet déménagera pour rejoindre de nouveaux locaux dans le 6ème arrondissement à Marseille.

Vous êtes issu d’une formation en gestion, assistanat ou comptabilité ?

Vous souhaitez devenir l’épaule indispensable d’une petite équipe en les assistant dans la réalisation de leurs tâches ?

Le petit plus : Vous avez une expérience réussie d’au moins deux ans à un poste d’Assistanat de gestion ou d’Office manager ? 

Vous venez de répondre oui (ou presque !) à toutes ces questions ? Alors n’hésitez plus, postulez !

Charly vous propose :

  • CDD à pourvoir début Janvier, 
  • Poste basé à Marseille 15, 
  • Rémunération entre 24K et 27K brut annuel selon expérience, 
  • 35h hebdomadaire.